领事认证，又称"使领馆认证"，是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实，从而使该文件具有境外使用的法律效力。在贸易过程中，我国企业向国外进口商提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使领馆认证，才能办理进口通关结汇手续。
认证范围：（1）用于通关结汇的商业单证。如原产地证、商业发票、运费发票、白色产地证、装箱单、提单、屠宰证、保险单、SGS证明、检验证书等；（2）用于涉外商贸活动的文件。如报关单、报价单、成分证明、出口声明、代理协议、商业发票、更改证明、FORM-9、合同、价格单、建造方证明、农药证明、品质证明、声明、授权书、委托书、形式发票、信函、原产证证明、自由销售证明、营业执照、公司章程、质量体系证明、资信证明、出口商登记表、公证书、其他类商业文件等。
办理流程：领事认证的单证，需要先经贸促会认证，再经外交部或其授权机构办理认证，确认贸促会的签章属实，然后再送到使（领）馆办理领事认证。企业只需把相关文件准备好，交由贸促会，贸促会可帮助企业代办领事认证。由于涉及环节多，故领事认证办理时间较长，请企业尽早办理。
办理尚未与中国建交国家的领事认证：方法一：只办理文件送外交部/外办认证；方法二：有些国家的使领馆（多数为南美国家）愿意接受货物非出口至该国的文件认证，但认证前企业必须先行确认该使领馆是否愿意接受认证。企业选择方法一或是二都必须向国外客户确认以保证对方顺利清关。如：墨西哥领馆一般情况下愿意接受出口货物至洪都拉斯、尼加拉瓜、危地马拉和萨尔瓦多的文件认证。
